« De la conception à la réalisation, c’est notre force ! » Les équipes de WX Studio et Space Design vous proposent des projets qui vous ressemblent. A travers l’interview de Mélanie Mouton, nous vous présentons aujourd’hui WX Studio et la collaboration entre leur équipe et Space design.
WX Studio est une entité du HUB Workplace, dédiée à l’accompagnement des entreprises dans la transformation de leurs espaces de travail. Leur mission ? Concevoir et déployer des stratégies immobilières et RSE, favoriser la transition vers des environnements de travail dynamiques, digitaliser les espaces et piloter le changement.
L’ADN des équipes WX s’inscrit dans la forte culture servicielle de Sodexo. Contrairement aux cabinets de conseil traditionnels, leur approche consiste à analyser et comprendre la culture d’entreprise de leurs clients afin d’adapter leurs environnements de travail à leurs enjeux. Entre interviews et démarches de co-constructions, les équipes WX construisent les futurs espaces de leurs clients directement avec toutes les strates qui constituent une entreprise : de l’équipe dirigeante, aux équipes managériales jusqu’aux forces vives d’une entreprise, à savoir les collaborateurs.
Pour mener à bien un projet d’aménagement au-delà d’une simple mission de conseil, les équipes de WX et de Space Design travaillent en binôme pour proposer des projets à quatre mains. Pour répondre aux enjeux des clients, nous réalisons un accompagnement en plusieurs étapes : du recueil du besoin, à l’accompagnement et à la proposition d’un programme immobilier sur-mesure, jusqu’à la proposition d’un aménagement clé en main avec Space Design.
Aujourd’hui nous illustrons notre collaboration en présentant dans cet article le projet Filhet Allard.
Pour cela, nous avons interviewé Mélanie Mouton, responsable projets Workplace chez WX depuis deux ans et demi, pour comprendre la symbiose de cette collaboration.
Après un parcours dans la commercialisation d’immobilier tertiaire, puis le conseil en stratégie immobilière et programmation de services, Mélanie a rejoint les équipes de David Lanter, directeur WX Studio France, pour conjuguer ces deux expertises.
Son expérience a joué un rôle crucial dans la création du HUB. Sandrine a su comprendre l’importance de l’expérience utilisateur dans une entreprise, et la nécessité d’une approche commerciale et opérationnelle globale, en accompagnant chaque projet de A à Z. Cette expérience internationale a joué un rôle important dans le succès de Space Design, où Sandrine a su insuffler son dynamisme.
Un projet Un projet WX et Space Design, ça ressemble à quoi ?
Dans un contexte de marché des talents très compétitif, le lieu de travail est un point d’ancrage essentiel pour fidéliser les collaborateurs. Le DRH de Filhet Allard l’a bien compris et a sollicité nos équipes.
Dans un premier temps, WX Studio est intervenu pour analyser l’environnement de travail de l’entreprise. Les équipes ont mené une mission approfondie, incluant l’étude des enjeux RH, l’analyse des données immobilières et d’occupation des espaces, ainsi que la collecte des besoins des collaborateurs et managers à travers des interviews et des ateliers de co-design. L’objectif était de repenser et reprogrammer les espaces afin de créer un environnement plus flexible, agile et collaboratif. WX accompagne les entreprises dans ces changements pour que chaque collaborateur puisse travailler dans un espace qui lui correspond. L’objectif est d’amener les équipes dirigeantes à adopter des espaces qui évoluent avec les nouveaux modes de travail, tout en préservant l’identité et les valeurs de l’organisation.
Ensuite, c’est au tour de Space Design d’intervenir afin d’analyser les espaces de travail et de faire évoluer le programme en un aménagement concret.
Comment WX travaille pour offrir un accompagnement de qualité ?
Mélanie nous explique que WX, après un calibrage du besoin avec les dirigeants pour comprendre leurs enjeux et proposer une mission qui réponde pleinement aux attentes du client, met en place une méthodologie personnalisée et adaptée. C’est ce qui a été réalisé sur le projet Filhet Allard.
Représenté par David Lanter et Mélanie Mouton, WX Studio a travaillé dans une démarche participative avec le client, à travers des entretiens avec les équipes dirigeantes et managériales ainsi que des ateliers de co-construction avec les collaborateurs pour construire demain des bureaux adaptés aux besoins et usages. Des ateliers sur mesure sont organisés sur une demi-journée. Leur objectif est d’explorer les attentes et les besoins des collaborateurs tout au long de leur journée sur site : de l’arrivée au travail, en passant par les moments de collaboration, les pauses café et déjeuner. Une compréhension approfondie de la culture d’entreprise et des pratiques de travail, associée à une analyse détaillée des données immobilières et d’occupation des espaces, enrichie par notre expertise en environnements de travail, permet d’élaborer un programme immobilier parfaitement adapté aux besoins.
Une fois cette étape réalisée, c’est au tour de Space Design de rentrer dans la partie en proposant et en réalisant un aménagement des espaces.
Plus qu’une collaboration, une force ! Pour Mélanie, oui ! Une collaboration réussie repose avant tout sur une communication efficace. Dès le recueil du besoin client, il est essentiel d’identifier les chefs de projet en interne impliqués et de veiller à leur intervention au bon moment tout au long du processus. Entre Space Design et WX, cette communication se fait dans la bonne humeur. Tout le monde est autonome et expert dans son domaine, nous permettant de proposer au client un projet clé en main de qualité. Nous offrons un accompagnement de la conception à la réalisation, et cela, nos clients sont les premiers à le voir, comme peut en témoigner le DRH de Filhet Allard.
Pour Mélanie, «cette collaboration, nous la voyons directement dans les yeux de nos clients. Quand nous avons débuté le projet avec les équipes Space Design, notre communication et notre bonne entente se sont vus dans les yeux de notre client. Il avait confiance en nos deux équipes soudées. »
Et le futur ?
« Encore plus de projets d’envergure », souhaite Mélanie. Nos expertises et notre collaboration nous permettent de suivre un projet de sa conception à sa réalisation. Nos clients croient en nous et en cette collaboration efficace et dynamique ! »