Space Design a travaillé pendant 18 mois pour accompagner la transformation du siège de Sodexo Monde.
Toute l’équipe s’est mobilisée pour offrir un nouveau siège social, pensé autour du bien-être des collaborateurs et des visiteurs du site. Mélanie Mouton, Adina Darie et Carla Augusto ont œuvré à la réalisation de ce projet ambitieux, répondant à de nouveaux défis.
Repenser des espaces au service des collaborateurs.
Après le départ de plusieurs services et dans l’objectif de centraliser toutes les activités dans un seul bâtiment, WX et Space Design ont été appelés pour repenser l’ensemble du bâtiment et répondre aux objectifs : remettre l’ADN de la restauration au cœur du site et proposer un lieu de bien-être pour tous.
Le projet, réparti sur un peu plus d’un an, a mobilisé une partie de nos équipes, avec Adina Darie et Carla Augusto comme chefs d’orchestre de l’architecture et des espaces de restauration.
Le calendrier du projet se répartit en deux grands temps, à commencer par une phase d’ateliers. Pendant six mois, WX, avec Mélanie Mouton, ont mené des ateliers pour travailler avec des ambassadeurs internes afin de mieux comprendre le quotidien des collaborateurs : leurs irritants en restauration, leurs attentes, leur rythme de travail.
En parallèle, un travail a été engagé avec les équipes internes afin d’améliorer la communication, les outils technologiques et le pilotage des sous-traitants. Pour Mélanie, ce projet a permis de travailler avec les équipes de direction du groupe et en interne avec toutes nos ressources pour construire un site vitrine.
Une phase essentielle qui a permis à WX et Space Design de construire ce projet autour de l’humain. L’idée était de restructurer le bâtiment pour qu’il soit centré sur le service, avec des propositions modernes et diversifiées : du café à la restauration moderne et prestige, en passant par un étage dédié au bien-être des collaborateurs, jusqu’aux espaces de travail adaptables en fonction de la demande. Tout est pensé pour que chaque journée de travail soit plus agréable et inspirante.
Un projet ambitieux
Un travail important de nos architectes a été réalisé pour optimiser l’aménagement des espaces, et intégrer des nouvelles fonctions.
À la suite de la création de ce fil rouge, un gros travail de la part des équipes a été réalisé. Carla Augusto a travaillé à l’intégration des cuisines avec de nombreux enjeux : transformer un étage de bureaux en restaurant fonctionnel et offrir au bâtiment une cuisine.
Cet ajout, avec une contrainte au niveau des flux de livraison a imposé des choix techniques mais a aussi ouvert la voie à des solutions hybrides : la cuisine occupe désormais le RDC du bâtiment.
Le restaurant, quant à lui, s’installe finalement sur un étage de service, imaginé par Cecile Rault et Adina Darie. Il est complété par des espaces servicielles qui apportent un plus de confort aux collaborateurs sur site. On y retrouve ainsi un pôle service avec un IT BAR et la conciergerie, une salle de sport, un espace détente avec des prestations bien-être, des vestiaires et casiers pour leurs affaires personnelles.
Un travail considérable a été amené avec les entreprises pour proposer des espaces répondant aux nouvelles attentes des collaborateurs, tout en s’adaptant aux différentes demandes et à l’amélioration continue du projet, tout en respectant les dates de livraison et les contraintes de travail.
Adina nous raconte que l’implication des équipes a permis de s’adapter aux changements de dernière minute, comme le jour où l’on a demandé de ne pas faire de bruit sur le chantier, car une réunion importante avait lieu dans le bâtiment. Adina et les équipes ont su rebondir et changer de poste de travail pour continuer les travaux sans engendrer de retard.
Un projet engagé et durable
Le chantier s’inscrit pleinement dans la démarche RSE de Sodexo :
- Performance énergétique : réduction de 40 % de la consommation énergétique pour répondre au décret tertiaire 2024.
- Économie circulaire : réemploi massif des cloisons, réutilisation de 50 % du mobilier et récupération intégrale des équipements de l’ancienne cuisine.
- Innovation : création d’un Sodexo Lab, espace immersif dédié à la co-construction des services, et intégration d’une solution d’IA pour lutter contre le gaspillage alimentaire.
Mélanie nous fait également remarquer le travail réalisé sur l’inclusion avec la mise en place de toilettes mixtes non genrées.
Une fierté pour les équipes
Au-delà du chantier, ce projet constitue une véritable vitrine internationale pour Sodexo. Dense, exigeant et humain, il a demandé une adaptation permanente et des solutions rapides pour répondre aux nombreuses demandes de Sodexo.
Photos : © Kim Redler